Vous venez de reprendre une société ? Découvrez les meilleures stratégies et conseils pour faire fructifier votre investissement, dans le respect et la confiance du personnel.
Quand on a décidé de reprendre une société, on a parfois envie de tout reprendre de zéro. On imagine un nouveau modèle, plus moderne, de nouvelles méthodes de management, plus flexibles, etc. Or, il peut être contre-productif de vouloir réformer toute la structure trop rapidement. Pour faciliter la transition, il convient de ne pas brûler les étapes.
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Reprendre une société : audit des pratiques existantes
Lors de la planification de l’acquisition, vous vous êtes probablement familiarisé avec le fonctionnement de la société. Cependant, il faudra plusieurs semaines pour connaître les tenants et les aboutissants de l’entreprise. Quel que soit le degré de due diligence réalisé, on ne connaît réellement une société que lorsqu’on en prend les rennes. Avant de tout modifier, votre attention devra se porter en priorité sur la sécurité. Vérifiez donc les mesures de sécurité suivantes :
- Quels sont les systèmes et / ou services Cloud utilisés par l’entreprise (en relation avec la clientèle et en interne) ?
- Comment l’accès à ces systèmes est-il contrôlé (comptes d’utilisateurs uniques, exigences en matière de mot de passe, authentification à deux facteurs, etc.) ?
- Comment sont gérés les systèmes? Existe-t-il des processus standard documentés ?
Si cela respecte votre budget, envisagez de faire appel à un tiers pour auditer les processus de sécurité, examiner les systèmes et rechercher les faiblesses des systèmes.
Comprendre la culture de l’entreprise
Pour reprendre une société dans de bonnes conditions, il faut savoir avec qui on travaille. Il est donc primordial de communiquer avec le personnel et de faire preuve de la plus grande transparence. La gestion des RH est sans doute le plus grand défi auquel le nouveau propriétaire est immédiatement confronté. Les salariés peuvent avoir peur de l’inconnu, peur du changement, peur de la suppression de leurs avantages voire de leur travail.
Aussi, prévoyez de rencontrer les différentes divisions de l’entreprise et écouter les sentiments de chacun avant d’apporter des modifications. Cela vous permettra en outre de comprendre la culture d’entreprise et d’identifier les facteurs de succès. Vous pourrez alors développer un plan indiquant comment les améliorations que vous suggérez seront bénéfiques pour l’entreprise.
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Apporter le changement… petit à petit
Vous avez rêvé de reprendre une société… attention, vous ne pouvez pas y apporter immédiatement trop de changements. La stabilité est nécessaire pour conserver la confiance de tous. Soyez patient et mettez en œuvre les modifications au fur et à mesure, de sorte à ne pas perturber les clients, les employés et les autres interlocuteurs. Le recrutement de nouvelles personnes doit aussi être soumis à votre plus grande vigilance. Engager des profils appropriés est essentiel au succès de la reprise. Aussi, préférez les candidats aptes à prendre des décisions, à prendre du recul, à créer une image globale de la situation pour définir les stratégies à mettre en œuvre, afin de contribuer à la croissance.
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